Stap 1: Bepaal je kostprijs
Een goed uurtarief begint met het berekenen van je kostprijs. Dit is het minimale tarief dat je nodig hebt om je kosten te dekken en een redelijk inkomen te verdienen.
Bereken je zakelijke kosten
Denk hierbij aan:
- Kantoor- en werkruimte
- Software en abonnementen
- Marketing en acquisitie
- Verzekeringen
- Apparatuur en onderhoud
Bepaal je gewenste inkomen
Wat wil je maandelijks overhouden na belastingen en kosten? Bepaal dit bedrag en tel daar je zakelijke kosten bij op.
Bepaal je declarabele uren
Als zzp’er werk je niet 40 uur per week voor klanten. Een groot deel van je tijd gaat op aan administratie, acquisitie en vrije dagen. Reken gemiddeld op 20 tot 25 declarabele uren per week.
Formule:
(kosten + gewenst inkomen) / aantal declarabele uren = minimale uurtarief
Stap 2: Houd rekening met belasting en btw
Je tarief moet voldoende zijn om ook je belastingen te betalen. Denk aan:
- Inkomstenbelasting
- Zvw-premie
- Btw (21% of 9%, afhankelijk van je dienst)
Je kunt profiteren van aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek en mkb-winstvrijstelling, waardoor je netto-inkomen hoger uitvalt. Gebruik een belastingcalculator om hier een inschatting van te maken.
Stap 3: Doe een concurrentieanalyse
Onderzoek wat collega-zzp’ers vragen. Websites, netwerken en freelanceplatforms geven een goed beeld van gangbare tarieven. Zorg dat je niet te ver boven of onder de marktprijs zit.
Stap 4: Waarde en expertise bepalen
Hoe meer ervaring en specialisatie je hebt, hoe hoger je tarief kan zijn. Denk aan:
- Specialisaties
- Certificeringen
- Aantal jaren ervaring
Als je veel waarde toevoegt, durf je tarief hoger in te zetten.
Stap 5: Je tarief testen en aanpassen
Start met een berekend tarief en pas het aan op basis van ervaring en klantrespons. Durf te onderhandelen en verhoog je tarief jaarlijks.
