Wat is digitale administratie?
Digitale administratie houdt in dat je jouw boekhouding beheert via online systemen of software. Denk hierbij aan:
- Facturen digitaal aanmaken en versturen
- Inkoopfacturen automatisch inlezen en koppelen
- Bonnetjes scannen met een app
- Banktransacties automatisch koppelen aan boekingen
- Digitale btw-aangifte indienen
Dit gebeurt allemaal in de cloud, waardoor je altijd en overal inzicht hebt in je administratie.
Het verschil tussen papieren en digitale administratie
Bij papieren administratie verzamel je documenten fysiek en voer je handmatig gegevens in. Dit kost tijd en is foutgevoelig.
Bij digitale administratie werk je met automatisering:
- Minder invoerwerk
- Minder kans op fouten
- Snellere verwerking van gegevens
- Altijd real-time inzicht in je cijfers
Kortom: je werkt slimmer, sneller en overzichtelijker.
Waarom overstappen op digitale administratie?
1. Tijdwinst
Dankzij automatische koppelingen en herkenning van facturen bespaar je uren werk per maand.
2. Kostenbesparing
Minder tijd kwijt betekent minder kosten aan administratie. Ook hoef je geen fysieke opslag meer te gebruiken.
3. Altijd inzicht
Je ziet in één oogopslag hoe je bedrijf ervoor staat. Dat helpt je bij het nemen van financiële beslissingen.
4. Minder fouten
Door automatische koppelingen voorkom je fouten bij het overtypen van gegevens.
5. Veiligheid en back-ups
Digitale administratie wordt automatisch opgeslagen in de cloud, met beveiliging en back-ups.
6. Efficiënter samenwerken
Jouw boekhouder of accountant kijkt realtime mee. Geen gedoe meer met het opsturen van ordners.
Voor wie is digitale administratie geschikt?
Voor zowel zzp’ers als mkb’ers die:
- Willen groeien
- Meer grip willen op hun cijfers
- Tijd willen besparen
- Professioneler willen werken
Of je nu een eenmanszaak hebt of een klein team, digitaliseren maakt je administratie toekomstbestendig.
Hoe werkt overstappen naar digitale administratie?
Bij Herben Administraties doorlopen we een helder stappenplan:
- Inventarisatie van je huidige situatie
- Selectie en inrichting van software (bijv. AFAS)
- Digitaliseren van bestaande administratie
- Koppeling met je bank en andere systemen
- Training en begeleiding
Zo zorgen we voor een soepele overstap, zonder dat je zelf alles hoeft uit te zoeken.
Welke software gebruiken we?
Herben Administraties werkt onder andere met AFAS, een krachtige tool voor digitale administratie. Hiermee kun je:
- Factureren
- Bonnetjes uploaden
- Automatisch bankkoppelingen maken
- Rapportages bekijken
AFAS is veilig, gebruiksvriendelijk en geschikt voor zowel zzp als mkb.
Hulp nodig bij overstappen?
Wil jij minder tijd kwijt zijn aan je administratie en altijd grip hebben op je financiën? Herben Administraties helpt jou overstappen naar digitale administratie.
Wij zorgen voor de juiste software, begeleiding en inrichting. Zo hoef jij je geen zorgen meer te maken over bonnetjes, Excel of vergeten aangiftes.
