Wat houdt salarisadministratie in?
Salarisadministratie is het proces waarbij lonen en salarissen van werknemers correct worden berekend en uitbetaald. Dit omvat onder andere loonstroken, loonheffingen, pensioenafdrachten en jaaropgaven.
Voor een correcte verwerking is actuele kennis van wet- en regelgeving vereist. Denk aan cao-afspraken, belastingregels en arbeidscontracten. Een fout in de administratie kan leiden tot naheffingen of boetes van de Belastingdienst.
Belangrijke onderdelen van een goede salarisadministratie
Een goede salarisadministratie omvat meerdere onderdelen. Hieronder een overzicht van de belangrijkste:
Loonberekening
De berekening van het brutoloon, inhoudingen voor belasting en sociale premies, en het uiteindelijke nettoloon.
Loonstroken en jaaropgaven
Elke werknemer moet maandelijks een loonstrook ontvangen. Aan het eind van het jaar volgt een jaaropgave voor de belastingaangifte.
Aangifte loonheffingen
Als werkgever ben je verplicht om maandelijks loonheffingen af te dragen aan de Belastingdienst. Dit moet foutloos en op tijd gebeuren.
Pensioenafdrachten
Afhankelijk van de branche moeten er pensioenpremies worden afgedragen aan het juiste pensioenfonds. Dit vereist specifieke kennis van pensioenregelingen.
Verzuim en verlofregistratie
Ziekteverzuim, zwangerschapsverlof of ouderschapsverlof moeten correct worden verwerkt in de salarisadministratie.
Mutaties verwerken
Denk aan loonsverhogingen, overuren, nieuwe medewerkers of uitdiensttredingen. Deze gegevens moeten snel en correct verwerkt worden.
Wet- en regelgeving bijhouden
De regels rondom loon en arbeid veranderen regelmatig. Denk aan de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) of nieuwe pensioenregels.
Waarom HR-advies bij salarisadministratie belangrijk is
Goede salarisadministratie vraagt om meer dan alleen cijferkennis. Het raakt ook aan HR-beleid, arbeidsvoorwaarden en strategische keuzes. Met deskundig HR-advies voorkom je fouten en zorg je voor tevreden medewerkers.
Bij Herben Administraties bieden we niet alleen maandelijkse verloningen, maar ook HRM-advies en ondersteuning bij pensioenen. Zo ben je verzekerd van een salarisadministratie die volledig voldoet aan wet- en regelgeving.
