Begin op tijd met verzamelen en controleren

Een veelgemaakte fout is wachten tot maart of april om aan de slag te gaan met de jaarcijfers. Terwijl een goede voorbereiding eigenlijk al in december begint. Door op tijd te beginnen kun je rustig alles controleren, eventuele fouten corrigeren en ontbrekende stukken verzamelen. Denk aan facturen, bonnetjes, banktransacties, en zakelijke overeenkomsten. Als je administratie niet up-to-date is, wordt het lastig om je jaarrekening sluitend te krijgen.

Je voorkomt hiermee dat je belangrijke aftrekposten mist of belastingvoordeel laat liggen. Bijvoorbeeld als je vergeten bent bepaalde kosten in te boeken die je wel mag aftrekken. Een overzichtelijke administratie helpt je ook om te zien waar je het afgelopen jaar winst hebt behaald, en waar nog verbeterpunten liggen.

Begrijp wat er van je verwacht wordt

De jaarrekening bestaat meestal uit een balans, een winst- en verliesrekening en een toelichting. Dit klinkt misschien als iets dat alleen voor grote bedrijven geldt, maar ook als zzp’er moet je dit helder kunnen overleggen. Voor jou vormt het de basis voor je aangifte inkomstenbelasting. Als je een bv hebt, gebruik je het voor je aangifte vennootschapsbelasting.

Daarnaast ben je als ondernemer verantwoordelijk voor het correct toepassen van fiscale regels. Denk aan de zelfstandigenaftrek, MKB-winstvrijstelling of investeringsaftrek. Dit zijn regelingen die flink kunnen schelen in je belastingdruk, maar die je alleen kunt toepassen als je aan de voorwaarden voldoet én dit correct verwerkt in je aangifte.

Zelf doen of (deels) uitbesteden?

In het begin doen veel ondernemers hun aangifte nog zelf, vaak met behulp van boekhoudsoftware. Dat is begrijpelijk: het lijkt goedkoper en je houdt de controle in eigen hand. Maar naarmate je bedrijf groeit, je meer kostenposten krijgt of te maken krijgt met specifieke belastingregels, kan het lonen om een expert in te schakelen.

Bij Herben Administraties merken we dat veel ondernemers pas hulp zoeken wanneer ze vastlopen, twijfelen of simpelweg tijd tekortkomen. Terwijl een goede boekhouder je niet alleen werk uit handen neemt, maar ook proactief meedenkt over hoe je je cijfers kunt optimaliseren. Wij controleren je administratie, zorgen dat je gebruikmaakt van alle fiscale voordelen en dienen je aangifte correct én op tijd in. Zo voorkom je fouten, boetes en onnodige stress.