Wat is administratie digitaliseren?
Administratie digitaliseren betekent dat je jouw papieren documenten, bonnetjes en facturen omzet naar digitale bestanden. Dit gebeurt vaak via scan- en herken-software of automatische boekhoudsystemen.
Digitale administratie wordt opgeslagen in de cloud. Dat betekent dat jij én je boekhouder altijd en overal toegang hebben tot je cijfers.
Waarom zou je jouw administratie digitaliseren?
Voor zzp’ers en MKB’ers is tijd schaars. Een digitale administratie biedt direct voordelen:
- Tijdbesparing: minder handmatig werk.
- Foutreductie: minder kans op fouten door automatisering.
- Overzicht: altijd inzicht in je financiële situatie.
- Samenwerking: makkelijker samenwerken met je boekhouder.
- Veiligheid: documenten staan veilig in de cloud, niet in een lade.
Digitaliseren is dus niet alleen een luxe, maar vooral een slimme investering in efficiëntie en groei.
Welke tools kun je gebruiken?
Herben Administraties werkt onder andere met AFAS, een krachtige softwareoplossing waarmee administratie grotendeels automatisch verloopt. Denk aan:
- Automatisch inlezen van banktransacties
- Facturen direct verwerken vanuit je mail
- Koppelingen met je webshop of kassasysteem
Door deze automatisering hoef je zelf veel minder handmatig te verwerken.
Hulp nodig?
Het digitaliseren van je administratie hoeft geen ingewikkeld proces te zijn. Herben Administraties begeleidt je van A tot Z. Van het kiezen van de juiste software tot het inrichten van jouw digitale omgeving.
Lees meer over onze aanpak via: herbenadministraties.nl/digitalisatie
Wil je wél weten hoe je stapsgewijs begint? Bekijk dan ons stappenplan voor het digitaliseren van je administratie.
