BTW-aangifte 2025: alle kwartalen in een overzicht

Ieder jaar moet je als ondernemer vier keer BTW-aangifte doen. Hieronder vind je een overzicht van alle kwartalen, deadlines en waar je op moet letten.

Overzicht BTW-aangifte 2025 per kwartaal

Kwartaal Periode Uiterste aangifte- en betaaldatum
1e kwartaal januari t/m maart 30 april 2025
2e kwartaal april t/m juni 31 juli 2025
3e kwartaal juli t/m september 31 oktober 2025
4e kwartaal oktober t/m december 31 januari 2026

 

Zorg dat je uiterlijk op deze datums:

  • Je BTW-aangifte hebt ingediend bij de Belastingdienst.
  • Het verschuldigde BTW-bedrag hebt betaald.

 

Wat moet je indienen bij de BTW-aangifte?

Bij de kwartaalaangifte geef je het volgende door:

  • De ontvangen omzet (exclusief btw)
  • De verschuldigde btw over je omzet
  • De btw die je hebt betaald over zakelijke kosten (voorbelasting)

 

De Belastingdienst rekent automatisch uit hoeveel je moet betalen of terugkrijgt.

 

Wat gebeurt er als je te laat bent?

Te laat indienen of betalen kan vervelende gevolgen hebben:

  • Verzuimboete: minimaal €68 bij te late betaling
  • Rente: bij te late betaling rekent de Belastingdienst belastingrente (4% per jaar)
  • Aanmaningen: je krijgt herinneringen en mogelijk een dwangbevel

 

Zorg dus dat je altijd op tijd bent. Gebruik bijvoorbeeld een agenda-herinnering of een boekhouder die dit voor je regelt.

 

Wat is BTW-aangifte precies?

BTW staat voor belasting over de toegevoegde waarde. Je rekent dit als ondernemer aan je klanten en draagt het af aan de Belastingdienst.

De BTW-aangifte is de periodieke opgave waarbij je laat zien:

  • Hoeveel BTW je hebt ontvangen van klanten
  • Hoeveel BTW jij zelf hebt betaald aan leveranciers

 

Het verschil tussen deze twee bepaal je per kwartaal. Dit heet ook wel de af te dragen btw.

 

Voor wie is BTW-aangifte verplicht?

Ben je zzp’er of mkb’er en ben je btw-plichtig? Dan moet je BTW-aangifte doen. De meeste ondernemers doen dit per kwartaal, tenzij je vrijstelling hebt of een andere frequentie is afgesproken met de Belastingdienst (bijvoorbeeld maand- of jaaraangifte).

Twijfel je of je BTW-plichtig bent? Controleer dit bij je inschrijving bij de Kamer van Koophandel of vraag het aan je boekhouder.

Conclusie: zo voorkom je boetes en gedoe

Als ondernemer moet je vier keer per jaar BTW-aangifte doen. Zorg dat je weet:

  • Wanneer je aangifte moet doen
  • Wat je moet indienen
  • Wat de gevolgen zijn van te laat zijn

 

Gebruik het bovenstaande overzicht als checklist. Of werk samen met een administratiekantoor zoals Herben Administraties voor je belastingaangiftes. Zo weet je zeker dat je altijd op tijd en correct aangifte doet.

Recente artikelen

Klaar voor een zorgeloze administratie?

Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij uw bedrijf kunnen ondersteunen.

Contactgegevens

: Kaaldijk 6A, 7261 SC Ruurlo

Neem contact met ons op