Wat is salarisadministratie?
Salarisadministratie omvat het proces van het berekenen, vastleggen en verwerken van alles wat te maken heeft met het salaris van werknemers. Dit gaat verder dan enkel het overmaken van loon. Het omvat onder andere:
- Berekening van het bruto- en nettoloon.
- Het verwerken en afdragen van loonheffingen, sociale premies en pensioenbijdragen.
- Het verstrekken van loonstroken en jaaropgaven aan medewerkers.
- Het bijhouden van gewerkte uren, vakantiedagen en ziekteverzuim.
Een goede salarisadministratie zorgt ervoor dat medewerkers op tijd het juiste salaris ontvangen en dat alle wettelijke verplichtingen worden nageleefd.
Waarom is salarisadministratie belangrijk?
Wettelijke verplichtingen
Salarisadministratie is niet alleen belangrijk, maar ook verplicht. Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het correct berekenen en afdragen van belastingen en premies. Fouten kunnen leiden tot hoge boetes of juridische problemen.
Transparantie en vertrouwen
Medewerkers rekenen erop dat hun salaris op tijd en correct wordt betaald. Een foutloze salarisadministratie draagt bij aan het vertrouwen en de tevredenheid van je werknemers.
Efficiënt personeelsbeheer
Door je salarisadministratie goed op orde te hebben, heb je altijd inzicht in zaken zoals personeelskosten, verlofdagen en overuren. Dit helpt bij het plannen en beheren van je team.
Wat valt er allemaal onder salarisadministratie?
Salarisadministratie bestaat uit meerdere onderdelen. Hier zijn de belangrijkste:
- Salarisberekening: Het berekenen van het nettoloon op basis van het bruto salaris, belastingen en premies.
- Loonheffingen en premies: Het verwerken en afdragen van loonbelasting, sociale premies en pensioenbijdragen.
- Loonstroken en jaaropgaven: Het verstrekken van maandelijkse loonstroken en jaarlijkse fiscale overzichten aan medewerkers.
- Verlof en ziekteverzuim: Het bijhouden van vakantie-uren, ziekteverlof en overuren.
- Contractbeheer: Het verwerken van wijzigingen in arbeidscontracten, zoals promoties, nieuwe medewerkers of beëindigingen van dienstverbanden.
Zelf doen of uitbesteden?
Zelf doen
Veel ondernemers kiezen ervoor om hun salarisadministratie zelf te doen, vooral in kleine bedrijven. Dit kan met behulp van salarissoftware.
Voordelen:
- Het bespaart kosten, omdat je geen externe partij hoeft in te schakelen.
- Je hebt direct inzicht in de processen en financiën.
Nadelen:
- Salarisadministratie kan tijdrovend zijn, vooral als je geen ervaring hebt.
- Het vereist kennis van wet- en regelgeving, die regelmatig verandert.
Uitbesteden
Voor bedrijven die tijd en moeite willen besparen, is het uitbesteden van salarisadministratie een populaire keuze.
Voordelen:
- Je profiteert van de expertise van professionals die op de hoogte zijn van de nieuwste wetgeving.
- Het vermindert de kans op fouten en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.
- Je kunt je volledig richten op je bedrijf.
Nadelen:
- Het brengt extra kosten met zich mee.
Hoe zorg je voor een foutloze salarisadministratie?
- Gebruik software: Kies een betrouwbaar salarisadministratieprogramma om processen te automatiseren.
- Houd alles up-to-date: Werk maandelijks je administratie bij en zorg dat je altijd de nieuwste regels kent.
- Documenteer alles: Bewaar loonstroken, urenregistraties en andere belangrijke documenten op een veilige en overzichtelijke manier.
- Overweeg hulp: Bij complexe situaties, zoals cao-regelingen of internationale medewerkers, kan een professional je helpen.
Hoe kan Herben Administraties helpen?
Bij Herben Administraties begrijpen we dat salarisadministratie een tijdrovende klus kan zijn. Wij nemen dit werk graag van je over, zodat jij je kunt richten op de groei van je bedrijf. Met meer dan 30 jaar ervaring bieden wij op maat gemaakte oplossingen voor ZZP’ers en MKB-bedrijven.
Onze diensten
- Het berekenen van salarissen en het verstrekken van loonstroken.
- Het doen van aangifte loonheffingen bij de Belastingdienst met daarin de belastingen en premies.
- Het bijhouden van verlof- en ziekte-uren.
- Advies over complexe vraagstukken, zoals cao’s of personeelskosten.
- Het verzorgen van pensioenaangiftes.
Met onze persoonlijke aanpak en digitale tools zorgen wij ervoor dat jouw salarisadministratie altijd foutloos en op tijd is.
