Kort antwoord: zelf doen kan, maar uitbesteden loont vaak op lange termijn

Zelf je boekhouding doen is mogelijk, zeker als je een eenvoudige administratie hebt. Maar het vergt tijd, discipline en kennis van belastingregels. Uitbesteden zorgt voor rust, zekerheid en vaak ook belastingvoordeel. Vooral als je groeit, bespaart een goede boekhouder je geld en zorgen.

Wat is boekhouden eigenlijk?

Boekhouden is het bijhouden van alle financiële transacties van je onderneming. Denk aan inkomsten, uitgaven, btw, belastingen, openstaande facturen, salarisadministratie en rapportages. De Belastingdienst stelt eisen aan hoe dit moet gebeuren. Als ondernemer ben je verplicht een kloppende administratie te voeren.

Kan je boekhouding zelf doen?

Ja, dat kan. Zeker als je onderneming klein is en je bereid bent om je erin te verdiepen. Er zijn tegenwoordig veel toegankelijke boekhoudprogramma’s waarmee je zelf je administratie kunt voeren. Maar je moet wel:

• Basiskennis hebben van boekhouden en btw-regels
• Regelmatig tijd vrijmaken
• Zorgvuldig zijn in je administratie
• De fiscale regels begrijpen en toepassen

Een fout in je aangifte of het vergeten van een aftrekpost kan geld kosten. De belastingdienst rekent boetes bij fouten of te late aangiftes.

Waarom zou je boekhouding uitbesteden?

Boekhouding uitbesteden aan een professional heeft meerdere voordelen:

• Tijdswinst: je kunt je focussen op ondernemen
• Minder stress: je weet dat je cijfers kloppen
• Advies: een boekhouder denkt mee en kent de regels
• Fiscale voordelen: veel ondernemers lopen geld mis zonder dat ze het weten
• Continuïteit: je administratie is altijd op orde, ook tijdens drukke periodes

Een goede boekhouder verdient zichzelf vaak terug door fiscaal voordeel en het voorkomen van fouten.

Wanneer moet je boekhouding uitbesteden?

Overweeg uitbesteden als:

• Je administratie complex wordt (bijvoorbeeld personeel of meerdere producten)
• Je geen tijd hebt om je in de regels te verdiepen
• Je moeite hebt met deadlines zoals btw-aangifte
• Je stress ervaart rondom je financiële administratie
• Je doorgroeit met je onderneming

Voor veel zzp’ers is zelf doen in het begin prima. Maar zodra je groeit, wordt uitbesteden vaak de betere keuze.

Wat kost administratie uitbesteden?

De kosten hangen af van de grootte van je bedrijf en de complexiteit van je administratie. Gemiddeld liggen de maandelijkse kosten voor een boekhouder tussen de €75 en €250 per maand voor een eenmanszaak. Voor grotere mkb-bedrijven kan dit oplopen tot enkele honderden euro’s per maand.

Deze kosten kunnen bestaan uit:

• Inboeken van facturen en bonnen
• Verzorgen van de btw-aangifte
• Jaarrekening en IB- of VPB-aangifte
• Salarisadministratie
• Adviesmomenten

Let op: sommige boekhouders werken met vaste pakketten, anderen op uurtarief.

Hoe herken je een goede boekhouder?

Een goede boekhouder:

• Is goed bereikbaar en communiceert duidelijk
• Denkt proactief met je mee
• Kent de fiscale regels en past deze toe
• Werkt gestructureerd en transparant
• Biedt eventueel aanvullende diensten zoals interim ondersteuning of digitalisering

Vraag altijd om een kennismakingsgesprek en referenties. Kijk ook of de boekhouder ervaring heeft met jouw type bedrijf.

Hoe boek je uitbesteed werk in je boekhouding?

Als je boekhouding uitbesteedt, ontvang je meestal rapportages of tussentijdse overzichten van je boekhouder. Deze hoef je niet zelf meer te boeken, maar je houdt uiteraard wel inzicht. Je bewaart facturen van je boekhouder in je eigen administratie als zakelijke kosten.

Vergelijking: zelf boekhouden of uitbesteden

Wanneer kies je voor zelf doen?

Zelf boekhouden is vaak geschikt als:

• Je net begint als ondernemer
• Je weinig facturen hebt
• Je administratie eenvoudig is
• Je leergierig bent en tijd hebt

Wanneer kies je voor uitbesteden?

Kies voor uitbesteden als:

• Je administratie groeit
• Je weinig tijd hebt
• Je zeker wilt zijn van correcte aangiftes
• Je behoefte hebt aan financieel advies

Boekhouding: ZZP of MKB

Voor zzp’ers met een simpele administratie kan zelf doen lonen. Voor mkb-bedrijven met personeel, voorraad of investeringen is uitbesteden bijna altijd verstandig. De tijd die je bespaart en het fiscale voordeel maken de investering vaak meer dan waard.

De rol van digitalisering

Steeds meer ondernemers combineren beide opties: zij doen de basisadministratie zelf in een online programma en laten de controle en aangiftes over aan een boekhouder. Door digitalisering wordt samenwerken makkelijker en efficiënter.